11月22日-24日，第三十八届中国植保信息交流暨农药械交易会在合肥滨湖国际会展中心成功举办本届植保“双交会”展览规模宏大启用全部10个展馆，创历届展会之最1、展览规模最大：本次植保大会共设置10大展区、展览面积达13万平方米，为历届之最，1000多家农药、农化、植保机械和包装机械企业参展。

2、参与人数最多：本次展会有众多植保领域的专家学者、行业精英亲临现场，展商人数达15552人，现场观展人员超16万人次，其中省内客商占比18％，外地客商占比82％，在线观展观摩人员超330万人次，超30家中央和地方新闻媒体进行实时跟踪报道。

前期策划 做到未雨绸缪在展会开始之前，我司进行了周密的部署和准备工作，召开展前调度会，明确各个部门、人员分工，确保每一个细节都得到了充分的考虑和安排。

登录大厅11月22日上午，随着登录大厅开幕式的顺利落幕，在参会人员离场后，现场保障人员迅速而高效地进行了现场翻台工作：调整桌椅布局、更换席卡名牌、准备茶水服务、以及进行地面清洁等，全力确保下午举办的“第三届绿色防控技术发展交流活动”能够顺利进行。

馆长+师徒制本次植保“双交会”启用的10个场馆均设有独立馆长，负责专门对接馆内事务，上传下达并每日执行巡查工作。同时，公司特别创新实施了“展会师徒制”人才培养模式，旨在培养一支能够紧密协作、应对挑战的精英团队。覆盖展会业务的9个关键岗位，共组成了15对师徒关系，促进了前线与后台部门人员的融合及资深员工与年轻员工的交流，有效地实现了角色转换和工作互补，打破了部门间的业务隔阂，提高了工作效率。

特装搭建及氛围营造鉴于本次植保双交会规模宏大，吸引了众多参展者，团队在特装展台的设计与搭建过程中，细致考虑了从材料选择、承重结构的无缝对接到异形装饰品的合理摆放，以及整体空间布局是否优化了观众体验等关键因素，显著减少了现场可能出现的问题。

用电保障为确保各展馆及市集摊位期间各类设施设备、网络的正常运行，我司提前开展隐患排查治理工作，对设备网络、现场通电、布线等方面进行全面检查和重点监控。做到“排查不走过场，隐患不留死角”，确保设施设备正常运行。

会议室展会期间，在二期西区的8个会议室共举办了15场会议，对同期会议的保障工作进行了详细安排部署，制定详细的工作方案。

保安保洁开展第一天，全场展商、参展观众流量达到10万人次，现场安保人员在进行展前全面培训工作后，在维护现场秩序的同时，积极打击场馆内展虫、野快餐商贩，在车辆入场、离场高峰期，现场引导，保障地下停车场车辆有序进、出现场，进一步缓解了拥堵情况。植保双交会在道口设立了垃圾中转站，并配备了多个宣传单回收箱，极大的减少了因为宣传单堆积而引发的安全隐患事故。

餐饮市集为保证大会餐饮服务，客户服务部筛选并清理了商业街的玻璃房，增设了2000多个就餐位。在食品安全监管方面，要求餐饮公司提供必要证件，并明确准入标准，实施食品留样和全程监督。同时，制定个性化菜单，安排专人协助订餐送餐，确保餐食准时送达，节省时间。摊吃摊玩集市招募了古井假日酒店、刀板香、太太满庭芳、做披萨的奇葩等知名餐饮品牌，在场馆商业街长廊分区布局，以保障10万余观众在逛展的间隙能够随时补充能量。

2024城市规划年会、2024全国住房城乡建设行业职业技能大赛、第38届中国植保信息交流暨农药械交易会......又一场“全国会”的顺利落地，也印证了我们又一次凭借以往各类大型展会、会议服务的经验和成熟项目团队，成为客户值得信赖的合作伙伴。

在一次次的实践中，我们持续优化服务流程、强化团队协作；在一场场的全国会中，我们不断突破现有框架，创新服务形式；在一轮轮的挑灯夜战中，我们积累丰富经验，坚定未来方向......

2024

合肥滨湖国际会展中心的精彩未完待续