2024中国城市规划年会9月7-9日，我国规划行业影响力最大、学术水平最高、参与性最强的学术峰会和行业性盛会——2024中国城市规划年会已在合肥顺利落下帷幕。本届年会邀请了来自城市规划、建设、治理等领域的院士专家作学术报告，共设置了80场次平行论坛。

为确保本次服务的高效运行，政文会展在成立服务保障协调小组的同时，积极组织支部党员参与到各项服务保障工作中。该领导小组由各相关部门和专业团队组成，旨在统筹协调各项服务工作，确保2024城市规划年会顺利进行。

党员先锋岗

为进一步贯彻落实党的二十届三中全会精神，保障“2024中国城市规划年会”的顺利进行，支部党员干部积极发挥先锋模范作用，带领广大职工群众及各高校志愿者积极开展各项服务保障工作，为参会人员提供便利。

在筹备过程中，支部党员主动与主办方、各单位、部门及参会人员进行沟通协调，针对可能出现的突发情况，提前制定了应急预案，并进行了模拟演练，以确保在会议期间能够迅速、有效地应对各种紧急情况。

前期搭建

在本次年会筹备过程中，我们团队精心策划、周密部署，全力以赴保障了主会场的完美搭建，以及80场平行会议的顺利进行。

同时，我们注重细节，对外围氛围进行了精心渲染，通过高效的搭建工作，为主会场和平行会议创造了良好的环境。正是得益于我们的辛勤付出和严谨态度，确保了大会的圆满举办，为与会嘉宾带来了一场难忘的盛会。

证件制作、人员报道

证件制作小组为保障参会人员顺利进入会场在收集信息提前制作证件的同时，现场也安排了临时制证机，为遗失或未领取证件的人员补印。

我们在合肥站、合肥南站、新桥机场、酒店等报到点安排了对点人员进行专项接待，很大程度地缓解了大会当天现场报到的压力，节省时间。

餐饮

本次规划年会用餐位于7号馆内，并专门设置了清真用餐区，现场约5000人同时用餐，保障人员坚持做好个人卫生、原材料采购、餐具清洁消毒、食品操作规范等防控工作，严格落实食品留样工作，为参会人员提供安全、放心、绿色、健康的饮食。

考虑到人数众多，会展中心还重磅推出了摊吃摊玩集市，包含做披萨的奇葩、好事成双凉皮、吉野家等知名餐饮品牌美食摊位以及咖啡车、流浪汉堡移动餐车等，产品种类繁多，备受青睐。

在本次年会期间，我们特别设置了便捷的接驳路线，由六辆以上的摆渡车进行循环接驳，确保了最优的接送路线安排。

速记、摄影摄像、现场直播

为了收集每场会议期间的完整内容，捕捉精彩瞬间，每个会议室均配备了专业的速记员和摄影摄像人员，搭建了独立的图片直播平台以进行会议记录，实时查看、下载。

综合保障

针对2024年城市规划年会的多项特点，包括会议数量众多、内容高度专业以及参与人员密集等，我们已经多次组织部署动员会议。在这些会议中，我们明确了现场服务的具体要求，积极进行了沟通和对接工作，并落实了各项责任分工。此外，我们还加强了风险预警和处理能力，以期提升整体的工作效能。

展会平台聚合力 交流共建促发展

为拓宽支部建设中合作共赢的渠道，支部以本次城市规划年会主题“美丽中国，共建共治共享”为出发点，在会议期间与中海宏洋地产(合肥)有限公司党支部、建发房地产集团有限公司合肥党支部、合肥文旅轨道物业服务有限公司党支部共同开展了“展会平台聚合力，交流共建促发展”党建活动，搭建党建与业务相互融合、相互促进的交流平台。

各支部在会议期间开展了“集中学习”“志愿服务”“现场参观”等活动，进一步学习领会习近平总书记关于城市工作的重要论述，强化了支部与兄弟单位、合作企业的工作经验的深入交流，共同提升了各制度党建工作水平，构建了“资源共享、优势互补、经验共用、党建互促”的良好发展格局，促进共建各方向更高层次、更宽领域的深化合作。

政文会展运营保障团队凭借其专业的工作态度和敬业的精神，为2024城市规划年会的成功举办做出了巨大的贡献，这是我们发展历程中的一个重要里程碑。我们期待合肥滨湖国际会展中心在未来的发展中，能够继续发挥其优势，进一步提升服务质量和创新能力，以更加专业、更加优质的服务，为各类展会提供全方位的保障，突破自我，会展业的发展注入新的活力，为更多的参展商和观众提供一个高效、便捷、舒适的会展平台。